PPAP(Password 付き ZIP を送り、Password を別送、暗号化、Protocol)は、形だけのセキュリティになりがちです。
パスワードを同じメールで別送しても、その経路が盗聴されればファイルとパスワードが一緒に漏えいします。暗号化の意味が形骸化しています。
暗号化 ZIP は受信側のゲートウェイでマルウェア検査ができません。多くの企業が「パスワード付き ZIP は受信拒否」へ舵を切っています。
一度送ったファイルは、誰がいつまで・何回開けるかを制御できません。誤送信や転送による情報漏えいのリスクが残り続けます。
アップロードして共有 URL を発行するだけ。渡したあとも、届け方をコントロールできます。
提供先ごとに「有効期限・ダウンロード回数・パスワード」を指定して URL を発行。期限切れ・回数超過で自動失効し、必要なら即時に無効化できます。受信側はリンクを開くだけで、解凍もパスワードの別送も不要です。
誰がいつダウンロードしたかを記録。CSV で書き出せるので、監査や取引先への確認にも使えます。
上位プランでは、相手にアカウントを作らせずにファイルを「回収」できる受け取り用 URL も発行できます(送信者ごとに自動整理)。